**Datenschutzerklärung für die interne HumHub-Plattform** Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung unserer internen Plattform auf Basis von **HumHub**. --- ### 1\. Verantwortlicher **Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:**\ Mariana Cannabis Social Clubs Deutschland e.V.\ Kurze Strasse 7\ 37073 Göttingen\ Deutschland\ [kontakt@cscsdeutschland.de](mailto:kontakt@cscsdeutschland.de) Ansprechpartner für Datenschutz: DataCo GmbH, [info@dataguard.de](mailto:info@dataguard.de), [+49 89 452459-900](#) --- ### 2\. Zweck der Datenverarbeitung Die Plattform dient der internen Kommunikation und Zusammenarbeit. Nutzer können Beiträge verfassen, Kommentare schreiben sowie Textdokumente und Bilder hochladen. Eine Nutzung zu privaten Zwecken ist \[optional: nicht vorgesehen / eingeschränkt möglich\]. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform und zur Unterstützung der Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. --- ### 3\. Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von: - **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** (Erfüllung arbeitsvertraglicher Pflichten), - **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO** (berechtigtes Interesse an interner Kommunikation und Effizienz), - **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO** (Einwilligung), z. B. bei Profilfotos oder freiwilligen Beiträgen. --- ### 4\. Verarbeitete Datenkategorien Folgende Daten können im Rahmen der Plattformnutzung verarbeitet werden: - Name, Benutzername, E-Mail-Adresse - Profilinformationen (z. B. Abteilung, Bild, Beschreibung) - Inhalte von Beiträgen, Kommentaren und hochgeladenen Dokumenten (Texte, Fotos) - Zeitpunkt der Beiträge und Logins - IP-Adresse und Gerätedaten (technisch erforderlich zur Sicherstellung des Betriebs) --- ### 5\. Sichtbarkeit und Empfänger Die Plattform ist ausschließlich für intern registrierte Nutzer zugänglich.\ Daten sind – je nach Gruppeneinstellungen – für Mitglieder der jeweiligen Gruppe oder des gesamten Netzwerks sichtbar. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht. --- ### 6\. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist. - Beiträge und Dateien bleiben grundsätzlich solange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto aktiv ist. - Bei Austritt aus dem Unternehmen wird das Nutzerkonto deaktiviert oder gelöscht. Beiträge können – je nach Kontext – erhalten bleiben (z. B. in Projektgruppen). --- ### 7\. Hosting und Datenspeicherung Die Plattform wird auf Servern in **Deutschland** betrieben. Es erfolgt **keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer**. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU bzw. des EWR statt. --- ### 8\. Ihre Rechte Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: - **Auskunft** über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) - **Berichtigung** unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) - **Löschung** Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen - **Einschränkung** der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - **Datenübertragbarkeit** (Art. 20 DSGVO) - **Widerspruch** gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO) Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Ansprechpartner. --- ### 9\. Datensicherheit Die Plattform ist durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffskontrolle, verschlüsselte Übertragung über HTTPS) gegen unberechtigten Zugriff geschützt. Die Benutzerverwaltung erfolgt zentral durch die Administration. --- ### 10\. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Plattform oder bei rechtlichen Anpassungen aktualisiert werden. In diesem Fall werden die Nutzer rechtzeitig informiert. --- **Stand:** 05.05.2025